Declareren zonder gedoe
Tijd besparen door makkelijke declaraties
Declareren moet makkelijker kunnen, en dat kan het ook. De zero-blues app transformeert het traditionele declaratieproces in een snelle, digitale ervaring die in slechts vier stappen is afgerond. Van bonnetje fotograferen tot automatische verwerking in de salarisadministratie - alles verloopt soepel en zonder gedoe.
Declareer in een paar klikken
In 4 stappen de hele maand geregeld!
Met de mobiele app van zero-blues zijn je medewerkers makkelijk verbonden met alle administrative taken. Declareer in 4 stappen makkelijk je reiskosten, thuiswerk vergoeding of een opleiding.
Features
Geïntegreerde goedkeuringsworkflows
Managers kunnen declaraties eenvoudig goedkeuren of afwijzen vanuit de app, waardoor het proces gestroomlijnd wordt en declaraties sneller worden verwerkt. Geen losse e-mails meer; alles wordt centraal afgehandeld.
Integratie met salarisadministratie
Na goedkeuring worden declaraties automatisch doorgegeven aan de salarisadministratie, zodat medewerkers hun vergoeding snel en zonder extra administratie ontvangen.
Vaste en variabele vergoedingen
Ondersteuning voor zowel vaste, terugkerende kosten zoals een thuiswerkvergoeding, als variabele kosten zoals zakelijke reiskosten. Alles kan eenvoudig binnen dezelfde module worden ingediend.
Digitale bonnetjes uploaden
Medewerkers kunnen gemakkelijk een foto maken van hun bonnetje en deze direct uploaden. Alle uitgaven worden digitaal opgeslagen, waardoor het handmatig bewaren van papieren bonnetjes verleden tijd is.
AI-gestuurde kostenvoorspelling
Dankzij AI voorspelt de module toekomstige kosten en bezetting op basis van eerder gedrag. Dit geeft medewerkers inzicht in verwachte uitgaven en helpt bedrijven beter budgetteren, waardoor kostenbeheer efficiënter wordt.
Motiveer je medewerkers
Vitaal en gezonde medewerkers
Wil je je medewerkers gezond en vitaal houden? Pas je mobiliteitsbudget aan en stimuleer hen om de auto vaker te laten staan en te kiezen voor actieve alternatieven zoals fietsen of wandelen. Door deze aanpassing moedig je gezondere keuzes aan die niet alleen de vitaliteit verbeteren, maar ook bijdragen aan een betere balans tussen werk en privé. Zo creëer je een omgeving waarin je medewerkers niet alleen slimmer en efficiënter werken, maar ook energieker en gelukkiger zijn.
AI-gestuurde kostenvoorspelling
Een stukje magie
AI-gestuurde kostenvoorspelling
Met behulp van AI kan de declaratiemodule toekomstige uitgaven voorspellen op basis van eerdere declaraties en het gedrag van de gebruiker. Dit helpt medewerkers om inzicht te krijgen in hun verwachte kosten, terwijl bedrijven een beter beeld krijgen van hun financiële verplichtingen. Zo kunnen zowel medewerkers als werkgevers proactief budgetteren en onaangename verrassingen voorkomen. De AI biedt daarnaast suggesties voor veelvoorkomende kostenposten, waardoor het indienen van declaraties nog sneller en eenvoudiger wordt.
Naadloze integratie
Ook in jouw HR systeem
Onze app is volledig geïntegreerd met toonaangevende administratie- en ERP-systemen zoals SAP, AFAS, EXACT en vele anderen. Dit betekent dat alle gegevens automatisch gesynchroniseerd worden, waardoor je administratieve processen naadloos aansluiten bij de rest van je organisatie. Of het nu gaat om urenregistratie, facturatie of HR-administratie, dankzij onze integraties bespaar je tijd, voorkom je fouten en houd je altijd overzicht. Zo kun je jouw medewerkers optimaal ondersteunen, terwijl je administratieve lasten tot een minimum beperkt blijven.
Voldoe moeiteloos aan de nieuwe wetgeving
Duurzaam declareren met CO2-registratie
Vanaf 1 juli 2024 zijn werkgevers met 100+ medewerkers verplicht om CO2-uitstoot van zakelijk verkeer en woon-werkverkeer te registreren. Met de zero-blues app voldoe je automatisch aan deze verplichting. De app registreert en categoriseert alle reis- en vervoersbewegingen, berekent de bijbehorende CO2-impact en genereert automatisch de vereiste rapportages voor de overheid. Bovendien krijg je direct inzicht in je organisatie's CO2-voetafdruk en concrete suggesties voor verduurzaming van je mobiliteitsbeleid. Zo combineer je eenvoudig declaratiebeheer met duurzame compliance, zonder extra administratieve lasten.